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Peut-on organiser un arbre de Noël sur Janvier ? (la réponse est oui)

Noël approche à grands pas et comme chaque année vous pensez organiser le prochain événement phare de votre structure : le tant attendu arbre de noël. Parce que oui, à l’heure où l’équilibre entre la vie professionnelle et vie personnelle est devenu un vecteur important du bien-être au travail, on ne va pas se mentir, vos collaborateurs sont plus qu’impatients d’apprendre à mieux connaître les personnes qui partagent leur quotidien loin de l’ambiance oppressante du bureau tout en faisant découvrir leur vie professionnelle à leur famille. Malheureusement, de votre côté, le constat est alarmant : vous n’aurez pas le temps d’organiser un évènement corporate avant le mois de janvier. Alors, est-ce réellement trop tard pour organiser un arbre de Noël ? La réponse est non ! Découvrez dans ce dossier tous nos meilleurs conseils pour que la magie de Noël opère même au mois de janvier.

S’adapter à son public

Vous le savez sans doute déjà, tous les enfants n’ont pas forcément les mêmes attentes. En effet, un enfant de 3 ans n’aura pas naturellement les mêmes goûts et les mêmes activités de prédilection qu’un enfant de 10 ans. Pour organiser un arbre de Noël à la hauteur de leur attente, il est donc de rigueur de connaître avant tout votre public. Par exemple, un enfant de 3 ans s’ennuiera très facilement si vous proposez un spectacle de magie qui dure plus d’une heure aussi intéressant soit-il tandis qu’une animation trop enfantine fera décrocher les plus grands. Dans tous les cas, l’idée n’est pas que les enfants de vos collaborateurs se lassent trop rapidement et finissent par s’éclipser au risque de transformer vos locaux en terrain de jeux.

Évidemment, il ne faut pas non plus oublier que près de la moitié des invités à votre arbre de Noël seront vos collaborateurs. Autrement dit des adultes. Il faudra donc aussi penser à faire cohabiter enfants et adultes. Pour cela, il faudrait que l’espace soit bien agencé pour que l’un n’empiète pas sur l’autre. D’autant plus, les enfants se sentiront très vite perdus et envahis au milieu des conversations professionnelles. Ce qui encore une fois pourrait les contraindre à s’éclipser de la fête. Ainsi, pensez par exemple à mettre sur des tables distinctes le buffet destiné aux enfants et celui destiné aux adultes.

Définir le budget pour l’arbre de Noël

S’il est bien souvent difficile d’organiser un arbre de Noël inoubliable sans y mettre le prix, le budget de votre évènement est un élément à ne surtout pas négliger. Non seulement parce l’ampleur de votre événement dépendra en grande partie de la somme que vous êtes prêt à allouer, mais aussi parce avoir une idée du budget dont vous disposez vous permettra de déterminer toutes les animations que vous pourrez proposer.

Le budget à prévoir pour votre arbre de Noel dépendra de plusieurs paramètres :

  • Le nombre d’invités
  • Les activités à prévoir
  • Les cadeaux à offrir

Si votre comité d’entreprise a l’habitude d’organiser un arbre de Noël tous les ans, vous pourrez reprendre l’enveloppe de l’année précédente.

Organiser un arbre de Noel sur Janvier : choisir le bon moment

Si organiser un Arbre de Noël sur janvier en décalé reste tout à fait cohérent, il est néanmoins important de choisir le bon moment. Encore une fois, celui-ci dépendra de votre public. Dans tous les cas, comme les enfants de vos collaborateurs sont confiés à la fête, mieux vaut privilégier le mercredi après-midi, le samedi ou encore un dimanche. Et de préférence vers le début du mois de janvier.

Choisir le lieu de l’évènement

Même si vous avez la chance de disposer d’un local assez grand au sein de votre structure qui pour accueillir tous vos collaborateurs et leur famille, il est généralement conseillé d’organiser votre événement dans un lieu qui sorte du cadre professionnel. Ceci afin de permettre à vos invités de réellement se détendre et de s’éloigner le temps d’une journée de l’ambiance stressante du bureau. Cela leur permettra également de se connaître en dehors de la sphère du travail. Si vous en avez les moyens, mieux vaut donc louer une salle de location qui peut accueillir ce type d’événement. Quoi qu’il en soit, l’idéal, c’est de choisir un lieu facilement accessible, bien desservi par les transports en commun et avec des possibilités de parking à proximité.

Néanmoins, si vous pensez tout de même organiser un arbre de Noël dans les locaux de l’entreprise, il est très important de penser à la logistique. Pensez entre autres à limiter l’accès aux bureaux afin que les enfants ne puissent pas y entrer.

Bien choisir les animations

À l’instar de n’importe quel évènement d’entreprise, la convivialité de votre arbre de Noël ainsi que son succès dépendra non seulement du caractère des participants, mais surtout de l’animation que vous allez proposer. Comme nous l’avons évoqué précédemment, le choix de votre animation dépendra de votre public, mais également de votre budget. Heureusement, il existe aujourd’hui une grande variété d’animation arbre de noël qui saura satisfaire petits et grands. Pour vous aider à choisir le votre, voici quelques idées :

  • Trampoline
  • Stands forains (fléchettes, tir…)
  • Jeux et structures gonflables
  • Circuits, jeux vidéo
  • Ateliers créatifs
  • Pièce de théâtre pour enfants
  • Conte de Noël
  • Maquillage artistique
  • Origami
  • Magie close-up
  • Magie avec grandes illusions
  • Concert de chant
  • Spectacle de marionnettes
  • Clowns
  • Sculpture sur ballons
  • Arts du cirque
  • Ateliers créatifs
  • Espaces multiactivité
  • ...

Par ailleurs, prévoyez également un buffet qui pourra satisfaire aussi les petits que les grands. Évidemment, il est recommandé de proposer des plats simples et conviviaux. Exit les mets trop sophistiqués, pensez plutôt aux bonbons, petits gâteaux et autres biscuits apéritifs ainsi que les petits fours. Pour les parents, quelques bulles de champagne suffiront pour marquer l’arbre de Noël d’un côté festif.

En outre, si vous en avez la possibilité, il est également conseillé d’offrir des cadeaux. Bien sûr, rien ne sert de vous casser la tête. L’important, c’est que chacun de vos convives soit satisfait. Ainsi, pensez simplement à offrir des cadeaux qui satisferont les enfants de tous les tranches d’âges et qui puissent à la fois plaire aux filles et aux garçons. Mais, vous pouvez simplement opter pour des chèques cadeaux ou cartes cadeaux. De cette manière, vous laissez la possibilité aux enfants la possibilité de choisir les articles qui leur font réellement plaisir et adaptés à leur âge. 

Alors, comment organiser un arbre de Noël ? 

Selon le budget que vous êtes prêt à allouer à l’organisation de votre arbre de Noël, vous avez le choix entre organiser vous-même votre évènement ou le confier à une agence spécialisée. Si vous choisissez la première option, sachez que vous devrez disposer d’un temps suffisant important pour faire les différentes demandes de devis, les comparer, puis contacter les prestataires. Et n’oublions pas que vous devrez également prévoir toute la communication qui va autour de votre arbre de Noel entreprise. Vous l’aurez donc compris, comme tout autre événement d’entreprise, l’organisation d’un arbre de noël est un travail de longue haleine et une tâche particulièrement chronographe. Mieux vaut donc faire appel à une agence événementielle qualifiée et expérimentée si vous souhaitez éviter tous les désagréments et les mauvaises surprises.

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L'agence évènementielle Paloma

Pack arbre de noël by Agence Paloma

L’Agence Paloma est une combinaison de 20 ANS D’EXPÉRIENCE créant des événements qui se connectent émotionnellement et coule de façon transparente, avec une équipe de maîtres d’œuvre qui accompagne ses clients vers une longueur d’avance en leur faisant bénéficier d’approches d’avant-gardiste.


Notre rôle ?

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Ils parlent de nous

Agency Paloma
4.9
Basé sur 107 avis
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samia djadoun
samia djadoun
10:32 26 Feb 24
J'ai organisé une journée team building pour les collaborateurs de notre service et nous n'avons eu que des retours... positifs parmi les participants.Je remercie vivement l'équipe de PALOMA et plus particulièrement Blandine pour cette belle organisation.Grâce à vous et à toute l'équipe, nos collaborateur ont pu partager de bons moments ensemble.Nous n'avons eu que de bons retour de cette journée de cohésion.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
Marie BAJOU
Marie BAJOU
20:25 03 Jan 24
Nous sommes ravis de cette première collaboration. Tous les intervenants étaient très professionnels. Enfants et... parents sont repartis de notre arbre de Noël ravis par toutes les animations proposées. Un grand merci pour votre suivi.plus
Isabel gonzalez-diaz
Isabel gonzalez-diaz
10:25 03 Jan 24
Prestation réalisée pour le Noël des Collaborateurs organisé par le CSE mon employeur. Prestation de grande qualité... (maquillages, activités pour les enfants, magicien et père noël) 🙂plus
Marion Ducreau
Marion Ducreau
06:25 03 Jan 24
Tout était parfait. Merci à l'agence PALOMA d'avoir participé à notre arbre de Noel. Les 3 intervenantes étaient... charmantes et talentueuses, elles ont fait le bonheur des petits comme des grands. Encore merci!plus
SCI SCOLEIS
SCI SCOLEIS
17:20 02 Dec 23
Merveilleux partenaire pour animer vos soirées ! pour la soirée annuelle de notre société, j'ai fait appel à l'agence... Paloma pour une animation casino. Du premier au dernier contact tout a été fantastique, une grande réactivité au niveau de la proposition et de l'adaptation, une prestation qui a fait l'unanimité, des animateurs vraiment impliqués, professionnels et sympathiques, c'était vraiment une belle expérience que nous reconduirons à la prochaine soirée !plus
Charlotte
Charlotte
10:20 02 Dec 23
L'Agence Paloma a orchestré avec brio le team building "L'Hymne d'Entreprise" pour notre direction de plus de 200... collaborateurs. Sous la supervision remarquable de Blandine et Gabriel, et avec la contribution de toute leur équipe dévouée, cette expérience a été véritablement inoubliable. Leur créativité et leur professionnalisme ont su apporter une dimension unique à notre événement. Nous recommandons chaleureusement leur prestation exceptionnelle à toutes les entreprises souhaitant offrir une expérience mémorable et renforcer la cohésion au sein de leur équipe.plus
Victor Hugo Gomes
Victor Hugo Gomes
10:11 30 Oct 23
J'ai organisé un séminaire pour notre entreprise et nous n'avons eu que des retours positifs parmi les participants de... l'activité. Du côté de l'équipe d'organisation, tout s'est bien passé, avec une bonne communication avant, à l’arrivée et de la propreté à la fin de l'activité.Merci tout particulièrement à Guillaume, qui a animé avec beaucoup de vivacité l'activité.Bravo à l'équipe PALOMA.plus
prevention CPAM33
prevention CPAM33
09:11 16 Oct 23
Une équipe de 4 animateurs ponctuels, dynamiques et énergiques.Très bonne gestion des groupes aux nombreux... participants et adaptables aux locaux.Recommande chaudementplus
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
Institution Sainte Marie d'Antony - Officiel
09:11 06 Sep 23
Un Team building "connect" très sympathique, avec deux animateurs dynamiques.L'activité dure environ 1h30 et l'équipe... apporte tout le matériel nécessaire. La vidéo et les photos de restitution sont un petit plus apprécié.Grande facilité de communication avec le commercial.plus
Florence Stoop
Florence Stoop
10:49 29 Jun 23
L'équipe de l'agence était parfaite : disponible, ils ont su s'adapter à nos demandes, ils nous ont accompagnés... jusqu'au départ du dernier d'entre nous. Je recommande vivementplus
Colombe D'argenlieu
Colombe D'argenlieu
10:49 29 Jun 23
Je recommande les Team Building organisés par Paloma notamment l'atelier Acting qui est réalisé avec un véritable... professionnel qui a à cœur de transmettre son savoir faire et faire évoluer les équipes dans leurs missions professionnels. Merci beaucoup et à bientôt !plus
Sylvie Beaudouin
Sylvie Beaudouin
10:49 29 Jun 23
Nous avons passé un excellent moment comme d'habitude avec l'équipe de Paloma toujours aussi pro !
HELENE ALLANIC
HELENE ALLANIC
10:49 06 Jun 23
Super expérience avec Paloma, sens client, créativité, adaptabilité et réactivité
Laetitia Regnier
Laetitia Regnier
10:49 05 May 23
Nous avons été en séminaire d'équipe et sincère nous nous sommes beaucoup amusés !Très contents et ravis !
Julie Didier
Julie Didier
14:51 20 Feb 23
Je recommande les teams building organisés par l'agence Paloma notamment le "teams connect" qui a eu beaucoup de... succès. Les animateurs ont favorisé un climat collaboratif dans la bonne humeur avec beaucoup de professionnalisme. Merci encore, et à très vite, nous recommencerons avec plaisir.plus
Milena ZORBIC
Milena ZORBIC
14:51 13 Feb 23
Excellente expérience. Contact facile, réponses rapides et cherche à arranger et se conformer à la demande. Les deux... intervenants au top, l'équipe entière a été enchantée de cette expérience! Merci!!!plus
Elodie Alloiteau
Elodie Alloiteau
14:51 04 Feb 23
Nous avons fait appel à Paloma pour l'organisation de notre premier arbre de Noël en tant qu'élus au Comité Social et... Economique de notre établissement.Après 2 années de confinement nous tenions à faire plaisir aux salariés et leurs enfants.Mission accomplie grâce à Paloma qui nous a proposé un spectacle et des ateliers pour les enfants qui ont eu du succès avec une équipe disponible à l'écoute et excellente avec les enfants.De la part de toute l'équipe du CSE de l'Hôpital Privé Guillaume de Varye : Merci beaucoupNous les rappellerons pour 2023 c'est certain !plus
Le Bongo
Le Bongo
11:51 04 Feb 23
Une prestation parfaite pour nos arbres de Noël, des intervenantes très pros, très avenantes et agréables avec les... petits comme les grands. Une organisation en amont irréprochable, réactivité et relation client très appréciables. Nous recommandons vivement et espérons de prochaines belles collaborations !plus
Jean-Jacques CALDERINI
Jean-Jacques CALDERINI
09:51 04 Feb 23
Tout était parfait. Le chef de coeur (chant en chorale) était excellent de l'avis unanime. Bravo continuer ainsi.
Caroline Lebrun
Caroline Lebrun
12:44 15 Jul 22
Un grand merci à l'agence PALOMA, notre team building "HAKA" avec Sylvain a été très apprécié par le CODIR : une belle... et originale expérience d'équipe !plus
Pierrick Piquer
Pierrick Piquer
12:44 15 Jul 22
Nous avons choisi l'activité hymne d'entreprise et avons passé un très bon moment, convivial, et autour des valeurs de... notre entreprise.plus
Nicolas Sukdolak
Nicolas Sukdolak
12:44 15 Jul 22
Super moment organisé par PALOMA.Les équipes ont adoré l'animation ça cartonne !!Merci à vous.
camargo Eduardo
camargo Eduardo
12:44 15 Jul 22
Merci à l'agence Paloma pour son professionnalisme et la gentillesse des équipes (un grand merci en particulier à... Sophie). Le séminaire d'équipe au musée D'Orsay a été un vrai succès !plus
Gilles Madjarian
Gilles Madjarian
12:44 15 Jun 22
Belle prestation de l'équipe qui a animé de façon dynamique et efficace une séance de dance, un diffuseur de bonne... humeur pour toute l'équipe.plus
fanny haudenschild
fanny haudenschild
12:44 15 Jun 22
une équipe réactive et présente lors du teambuilding, une animation au top, merci à l'équipe de Strasbourg pour notre... challenge Legoplus
courtel Clėlia
courtel Clėlia
09:10 10 Mar 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour l'organisation d'un LIP DUB. Nous avons été très satisfait de la... réactivité et du professionnalisme de l'agence. La prestation a été très bien réalisée et l'équipe très sympathique.plus
Marie Martins
Marie Martins
17:15 09 Mar 20
moment très apprécié de l'ensemble de l'équipe, même les plus réfractaires à des moments de cohésion = équipe dynamique... et énergique sachant mobiliser près de 80 personnels différents, bravo !plus
HEC CSE
HEC CSE
09:26 03 Jan 20
Nous avons fait appel à l'agence Paloma pour notre arbre de noël. Nous sommes ravis de la prestation qu'ils nous ont... fournie. Les intervenants sont très professionnels et nos salariés ont été enchantés ! Nous retravaillerons sans aucun doute avec eux.plus
Olivier Dupeyroux
Olivier Dupeyroux
15:27 13 Dec 19
Arbre de Noel d'entreprise très bien géré de la part de l'agence Paloma. Le spectacle et les activités complémentaires... était de bonne qualité.N'hésitez pas à faire appel à leur services !plus
Fiona Guyomard
Fiona Guyomard
10:43 10 Dec 19
Nous sommes très satisfait de la prestation de l'agence Paloma (Activité maquillage et père noël). Les intervenants... sont très professionnelles et agréables. Il sont à l'écoute de nos demandes. Je recommande l'agence Paloma. Merci beaucoupplus
Marie-Laure OUAIRY
Marie-Laure OUAIRY
12:26 02 Dec 19
Agence très professionnelle tant dans l'organisation en amont que le jour J. nous avons passé un excellent moment. au... plaisir de renouveler l'expérience pour une nouvelle activité !plus
SANDRA CORREIA
SANDRA CORREIA
15:25 22 Nov 19
Pour tous mes évènements je fais appel à l'agence Paloma. Ils s'adaptent aux besoins des clients et ont toujours des... lieux atypiques. De véritables pépites ! Un large choix d'activités pour tous les budgets.Je recommande chaudement cette entrepriseplus
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